Prestations d'externalisation administrative

Confiez vos missions administratives d'entreprise à des spécialistes

L'externalisation administrative vue par Deastance Services

Depuis 2010, Deastance Services® vous propose de gagner en productivité en vous proposant des prestations complètes d’externalisation administrative. Notre équipe peut prendre en charge une partie de votre gestion administrative : de l’accueil au sein de votre entreprise à la saisie de données en passant par la transcription ou la gestion du courrier, les services administratifs que nous vous proposons vous permettront d’optimiser votre organisation tout en gagnant en sérénité et en efficacité.

Laissez-nous vous accompagner au quotidien, ou de manière ponctuelle lors de vos pics d’activité.

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Pourquoi confier vos tâches administratives à un prestataire externe ?

Deastance Services® peut contribuer au bon fonctionnement et à l’optimisation de votre administration au sein de votre secrétariat, ou en externe.

En choisissant l’externalisation de cette activité, vous permettez aux collaborateurs de votre entreprise de se concentrer sur leurs métiers. Vous faites appel à des professionnels de l’externalisation administrative qui mettront leur savoir-faire au service de vos ambitions.

Nos prestations administratives en détail

Accueil en entreprise

Au sein de votre entreprise, nos hôtes et hôtesses assurent l’accueil, l’orientation des visiteurs et de votre personnel, la gestion des salles de réunion, la réception et l’aiguillage des appels entrants.

Saisie de données

Notre service saisie de données prend en charge la saisie de toutes vos données, qu’il s’agisse de saisie de facturation, de devis, d’annuaires, ou même d’enquêtes.

Transcription

Conservez une trace écrite des événements qui se déroulent dans votre entreprise : à partir d’un fichier audio/vidéo, ou directement sur place, nous réalisons vos comptes rendus ou procès-verbaux de réunion, conférence, instance du personnel, interview…

Gestion du courrier

Deastance Services® prend en charge votre courrier. Mise sous plis, envoi, tri du courrier, réalisation de courrier administratif ou campagnes marketing, la gestion du courrier n’a plus de secret pour nos équipes.

Nos prestations administratives en détail

Accueil en entreprise

Au sein de votre entreprise, nos hôtes et hôtesses assurent l’accueil, l’orientation des visiteurs et de votre personnel, la gestion des salles de réunion, ainsi que la réception et l’aiguillage des appels entrants.

Saisie de données

Notre service saisie de données prend en charge la saisie de toutes vos données, qu’il s’agisse de saisie de facturation, de devis, d’annuaires, ou même d’enquêtes.

Transcription

Conservez une trace écrite des événements qui se déroulent dans votre entreprise : à partir d’un fichier audio/vidéo, ou directement sur place, nous réalisons vos comptes rendus ou procès-verbaux de réunion, conférence, instance du personnel, interview…

Gestion du courrier

Deastance Services® prend en charge votre courrier. Mise sous plis, envoi, tri du courrier, réalisation de courrier administratif ou campagnes marketing, la gestion du courrier n’a plus de secret pour nos équipes.

Externalisez auprès d'une entreprise adaptée

Et profitez de nombreux avantages

En matière d’externalisation administrative, Deastance Services® n’est pas un prestataire comme les autres : en effet, nous sommes une entreprise adaptée !

Si la qualité de service qui vous est proposée reste identique à celle d’une entreprise ordinaire, cette particularité vous permet également de bénéficier d’une diminution du montant de votre contribution Agefiph ou Fiphfp et de respecter la législation en vigueur sur l’emploi et le handicap.

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Ils ont fait le choix de l'externalisation administrative

Et font confiance à Deastance Services

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Michel Martin
Responsable achats - France Télévision
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Laura Micheau
Responsable commercial - AFTRAL
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Stéphane Graciet
CEO - Agence Graciet & Co

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