Gestion du courrier

Confiez la gestion de votre courrier à Deastance Services®

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intéresse ?

La gestion de courrier par Deastance Services®

Vous voulez augmenter l’efficacité et la rentabilité de votre entreprise ? Vous souhaitez externaliser des tâches administratives telles que la gestion de courrier ? Deastance Services® vous propose de prendre en charge la rédaction, la mise sous plis et l’affranchissement de courrier à destination de vos clients. Nous pouvons également trier le courrier entrant, le distribuer aux collaborateurs en charge de son traitement (factures, devis, sav…) et nous charger de la dématérialisation de vos documents. Nous mettons à votre disposition les ressources nécessaires et nous adaptons à vos besoins, en respectant vos consignes et vos directives comme le ferait votre employé !

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Pourquoi externaliser la gestion du courrier ?

L’envoi et le traitement du courrier papier peuvent rapidement monopoliser plusieurs collaborateurs de votre service administratif. Lorsque vous souhaitez par exemple lancer une campagne papier à destination de vos clients pour communiquer sur des portes ouvertes, il faut bien souvent bloquer une personne pour la mettre en œuvre. En vous proposant cette solution, nous vous permettons de gagner en flexibilité, disponibilité et réactivité. Vous pouvez ainsi vous concentrer davantage sur votre métier pendant que nous nous occupons partiellement ou totalement de la gestion de vos documents.

Notre prestation de gestion du courrier en détail

Nous proposons régulièrement à nos clients les prestations suivantes :

Gestion courrier campagne portes ouvertes

Gestion de courrier pour une campagne de portes ouvertes

Gestion courrier réception tri distribution

Réception, tri et distribution du courrier

Gestion courrier affranchissement

Affranchissement et envoi de vos courriers

Gestion courrier préparation mailing et expédition

Préparation de mailing papier et expédition

Nos gestionnaires de courrier

Deastance Services® emploie une vingtaine de personnes afin de répondre à des besoins d’externalisation de tâches administratives ponctuelles ou régulières. La gestion du courrier est un service pour lequel nous sommes sollicités. Nos gestionnaires de courrier sont formés et qualifiés pour réaliser ce travail en respectant vos procédures de traitement du courrier (réception du courrier entrant, mode de tri des documents, dématérialisation des documents, dispatch entre vos services, gestion particulière pour les factures ou les courriers importants…). Deastance Services® s’adapte à vos attentes et aux besoins d’externalisation !

Le contrôle qualité

Lorsque vous faites appel à nous, vous missionnez une entreprise adaptée. Notre premier objectif est de vous garantir un service de qualité avec les mêmes engagements qu’une entreprise ordinaire.

Nous effectuons un suivi et un contrôle régulier du travail réalisé par nos gestionnaires de courrier tout au long de la prestation. Nous évaluons le respect des procédures données et la conformité de la mission attendue. Un membre de notre équipe est en relation avec vous pour faire le point sur la qualité des prestations apportées.

Externalisez la gestion du courrier auprès d'une entreprise adaptée

Faites du handicap une force pour votre entreprise

Créée en 2010 pour proposer des prestations dans le secteur tertiaire en employant des personnes en situation de handicap, Deastance Services® a su se développer et évoluer en fonction de la demande ses clients. L’évolution de nos offres de services administratifs, de gestion de la relation client traditionnelle et maintenant digitale, montre notre volonté de proposer des prestations en cohérence avec les besoins du marché.

Deastance Services® est également une entreprise qui s’engage pour favoriser l’inclusion des personnes en situation de handicap. En tant que client, vous participez à l’évolution de notre entreprise et vous contribuez au respect de la législation en vigueur sur l’emploi et le handicap. Ce type de prestation vous donne droit également à une diminution du montant de votre contribution Agefiph ou Fiphfp.

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Michel Martin
Responsable achats - France Télévision
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Laura Micheau
Responsable commercial - AFTRAL
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Stéphane Graciet
CEO - Agence Graciet & Co

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